办事时,旧的人际关系固然重要,但也不可一味地依赖旧友。
办的事情不同,交往的人也不同,甚至可以说你每次办事时都有可能要和新的陌生的人打交道,在这过程中,结交新的人际关系是非常必要的。
同时通过新的人际关系扩大自己的交际圈,扩大视野。
那么,怎样才能建立起新的人际关系呢?
为此,要有具体的行动--积极地走出去,创造与人交往的机会。
公司以外的各种各样的聚会要率先出席,各类家庭聚会也要积极参加,不要嫌麻烦。
如果有不同行业的交流机会,也要主动地参与筹划,加入你感兴趣的圈子也是极好的机会。
性格内向的人特别回避这种聚会,其实这对自己的个人生涯是十分不利的。
必须以坚强的意志克服自己的厌倦情绪,积极地参加。
拜访已成功立业的前辈,能转换一个人的机会和命运;结交比自己优秀的朋友,能使一个人更加成熟。
要与人相识,并不像通常所想象的那么困难,结交地位较高的人也是如此,尤其是年轻人,可以无所顾虑地和地位较高的人去主动接近。
美国有一位叫阿瑟·华卡的农家少年,在杂志上读了某些大企业家的故事,他很想知道得更详细些,并希望能得到他们的忠告。
于是,有一天,他跑到纽约,也不管几点开始上班,早上7点就来到纽约最著名的律师--威廉·B.亚斯达的事务所。
在第二间房子里,华卡立刻认出了面前这位体格结实、浓眉大眼的人。
高个子的亚斯达开始觉得这个少年有些讨厌,然而一听少年问他:“我很想知道,我怎样才能赚得100万美元?”
他的表情很快就变得柔和并微笑起来,后来两个人竟然谈了一个钟头。
随后亚斯达还告诉他该怎样去访问其他的实业界的名人。
华卡照着亚斯达的指示,遍访了一流的商人、总编辑及银行家。
在赚钱这方面,他所得到的忠告并不见得对他有多么大的帮助,但是能得到成功者的指点,给了他自信,他开始实践他认为会使他成功的做法。
过了两年,这个20岁的青年,成为他当学徒的那家工厂的所有者。
24岁时,他成了一家农业机械厂的总经理,不到5年,他就如愿以偿地拥有了百万美元的财富,这个来自乡村的粗陋木屋的少年,终于成为了一家著名银行的董事会的一员。
在华卡活跃于企业界的几十年中,实践着他年轻时来纽约所学到的基本信条,即多与有益的人结交,他坚信会见成功立业的前辈,能转变一个人的机遇。
年轻时都能直率地表达崇拜英雄人物的心意,可是年纪一大,就以为应该把这种心意隐藏起来,但是隐匿崇拜英雄人物的心意是错误的。
应当与你所崇拜的人亲近,这才是良策;这不但能使对方感到高兴,而且会鼓励你,增加你的勇气。
怀特是美国印第安纳州一个小镇上的铁道电信事务所的雇员。
16岁时,他便决心要独树一帜。
后来,先是在西部合同电信公司工作,而后成为俄亥俄州铁路局局长。
当他的儿子上学时,他给儿子的忠告是:“在学校要和一流人物结交,有能力的人不管做什么都会成功……”
把有能力的人作为自己的榜样并不可耻,朋友与书籍一样。
好的朋友不仅是益友,也是良师。
要与伟大的人物缔结友情,跟第一次就想赚百万美元一样,是相当困难的事。
这原因并不在于他们的出类拔萃,而是你自己忐忑不安。
年轻人之所以容易失败,是因为不善于和成功人士交际。
法兰西陆军元帅福煦说过:“青年人至少要认识一位善通世故的老年人,请他做顾问。”
而著名的哲学家萨加烈也说了同样的话:“如果要求我说一些对青年有益的话,那么,我就要求你时常与比你优秀的人一起行动。
就学问而言或就人生而言,这才是最有益的。
学会正当地尊敬他人,这是人生最大的乐趣。”
结交比自己优秀的人无疑是一条办事的捷径,是一个想转变自己命运的捷径。
多送恩惠,少欠人情
常说:“人情大过债。”
要把人情当债看,这样你的朋友才会越来越多,你的办事过程才会越来越顺利。
在人际交往中,朋友之间相互帮忙是很平常的事情。
但是,这里面也有不少的诀窍。
如何帮忙,如何应付人情,不是一件简单的事情。
需要记住的是:人情是必须回报的。
但是怎样回报,什么时候回报,回报多少,却从来没有什么固定的规律可言。
要学会“送人情”,不要让朋友觉得恩情过重以至于不予接受,人情要送得恰到好处,才能避免给人一种负担的感觉。
同时还要尽量避免欠下人家的人情。
《论语》上说:“惠则足以使人。”
意思是说,你给予了别人恩惠,就足以使唤别人了。
所以,对朋友的各种恩惠要慎重,不要见好处就上,能不接受的尽量不要接受,要知道“吃人嘴软,拿人手短”。
天底下哪里有免费的午餐,吃了人家的拿了人家的,肯定要替人家办事才行。
当然这个要和朋友礼尚往来、互赠礼物这种正常交往区分开来。
只要自己仔细观察,还是能够将带有明显功利目的的朋友识别出来的。
在当今社会生活中,生活节奏明显加快,一个人在社会上要应付方方面面的人,当然请朋友办事的速度也大大提升。
俗话说,无事不登三宝殿。
如果一个并不熟的朋友不请自来,或者日常好友,带的礼物异常贵重,你不必感到奇怪,肯定是有求于你来了。
人贵有自知之明,自己最应该了解自己的能力。
能喝几杯酒,能办什么事。
生活中不少人好面子,也算热心肠,整天就爱打肿脸充胖子,朋友求到面前了,也不管自己行不行,马上胸脯一拍,大话就说出去了。
更有甚者,明知自己办不成,硬着头皮也要应承。
认为只有这样朋友才会看得起自己,这样做朋友才够意思。
《三国演义》中就说了这么一个人,他的名字叫蒋干。
他自吹自擂,认为自己的口才可以直追春秋战国时期合纵连横的苏秦、张仪,因此向曹操自荐,要求去说服周瑜投降曹操。
曹操一时被他的言辞打动,就派他前往东吴做说客。
刚见到周瑜,立刻被周瑜说破了来意,弄得蒋干无法开口,加上一点威逼利诱,蒋干根本无计可施。
最后盗走了周瑜假冒蔡瑁、张允的笔迹写的假书信,害得曹操中计,白白损失了两员善于水战的大将,最终直接葬送了曹操80多万人马。
所以对于力所不能及的事情,千万不要逞强,说不定你还会将事情办坏,办不成的事情,不要羞于出口,要老实地告诉对方。
蒋干就是太不自量力,事情没办成不说,还连累了别人。
要知道朋友之所以来找你,就是因为他也办不成,别为你帮不上别人的忙而难过,与其搞砸了这件事,还不如让他另请高明,这就相当于帮助他了。
国人讲求面子,所以一定要注意保存别人的颜面,即使别人求你帮忙,也不能忽视这一点,因为不知道什么时候你也会有求于人。
别人带来的礼物,你如果一口回绝,他就会觉得你不给他面子,你再让他带回去,更是折损对方的尊严。
所以,你也不能太伤人家的面子,盛情难却,你可以暂时收下,但你必须记着要把这个人情送回去。
你可以去回访他,带着差不多的礼物,两下扯平,也不会伤了和气。
朋友请你办事的第二种方式,就是设饭局。
这也是为别人考虑的一种方法,因为东西送到府上,你不能不给面子,也许别人不情愿。
但是吃饭却得预约,别人或许有许多借口去推辞掉,等于帮助别人留有余地。
但是拒绝的人脑子也要转得快些,推辞要讲的合情合理,委婉含蓄些,让双方都有面子。
有些是朋友出面介绍其他的人,要知道对方是谁,要搞清关系网,弄明白朋友圈,再想想是赴约还是推辞掉,这样会比较好些。
总之,避免人情债,尽量多助人,但要有自知之明。
在家靠父母,出门靠朋友,多个朋友多条路,知道如何与朋友相处,将会大大有助于你的办事。
没钱更需要编织关系网
在成功学中有“友谊网”之说,认为喜欢别人又能让别人喜欢的人,才是世界上最成功的人。
成功的人们大多喜欢广泛交际,有自己的一张“友谊网”。
比如,你要某人推荐几个供你拜访的朋友,如果这个人是个失败的人,他只能好不容易地为你提供一两个人,而且好不容易才找到这一两个人的地址和电话。
成功的人就不同了,他们列出的名单上会包括各种各样的朋友。
由此显示出成功者与失败者在交友方面的差别。
成功的人大多是有关系网的人。
这种网络由各种不同的朋友组成,有过去的知己,有近交的新朋,有男的,有女的,有前辈,有同辈或晚辈,有地位高的,有地位低的,有不同行业的,有不同特长的,也有不同地方的……这样的关系网,才是一张全面的网络,也就是说,在你的关系网中,应该有各式各样的朋友,他们能够从不同的角度为你提供不同的帮助。
广泛与人交往是机遇的源泉。
交往越广泛,遇到机遇的概率就越高。
有许多机遇就是在与朋友的交往中出现的,有时甚至是在漫不经心的时候,朋友的一句话、朋友的朋友的帮助、朋友的关心等都可能化作难得的机遇。
在很多情况下,就是靠朋友的推荐、朋友提供的信息和其他多方面的帮助,人们才获得了难得的机遇。
例如,某单位新来一位主要领导,需要配备秘书,在多人跃跃欲试、趋之若鹜的情况下,小许被选中了。
原因就在于这位领导委托自己的一个下级单位为自己物色秘书,而负责物色的这个人和小许是同学还是好朋友,他们都是国内一所名牌大学中国语言文学系的同一届毕业生。
这个人又自然清楚,小许肯定胜任秘书职位,于是就把他推荐出来了。
结果,领导本人满意,组织考察合格,正在为前程茫然奔波的小许更是欣喜若狂,因为他找到了适合自己的位置,在当时情况下当上领导同志的秘书,是他的心愿,也是他成功的一个里程碑。
这个里程碑的获得,关键因素是他有一个得到领导信任的同学。
也许他想不到这个朋友会对他的成功起到至关重要的作用,也许他们之间彼此交往的时候,没想到这种交往决定了日后一个人的前途,更没想到这种交往就是一个人成功的机遇。
因此,从这个意义上说,交往广泛,机遇就多。
实际上,你的“关系网”远比你意识到的要广大得多。
你实际拥有的网络延伸到了你每天都有联系的人之外,更多的联系包括你与之共同工作和曾经一同工作过的人们、以前的同学和校友、朋友、你整个大家庭的成员、你遇到过的孩子的父母、你参加研讨会或其他会议时遇到的人,这些人都会是你的网络成员。
你的网络成员还应该包括那些你在网络中认识的人,以及与他们有联系的人。
西方有句俗话说得好,每个人距离总统只有六个人的距离。
你认识一些人,他们又认识一些人,而他们又认识另外的一些人……这种连锁反应一直延续到总统的椭圆形办公室。
而且,如果你距总统只有六个人的距离,那么你距你想会见的任何人也就只有六个人的距离,不管他是一家公司的总经理,还是你想让其加入你的团队中支持你的名人。
将你所有的联系列出来,想想你认识并有业务联系的每个人,设计一个计划,以最有效的方式利用你的这些资源。
虽然如此,要想构建一个良好的有用的关系网也是要大费一番心思的。
以下就是构筑关系网的一般步骤:
第一步就是筛选。
把与自己的生活范围有直接关系和间接关系的人记在一个本子上,把没有什么关系的记在另一个本子上,这就像是打扑克中的“埋底牌”,把有用的留在手上,把无用的埋下去。
第二步就是排队。
要对自己认识的人进行分析,列出哪些人是最重要的,哪些人是比较重要的,哪些人是次要的,根据自己的需要排队。
这就像打扑克中的“理牌”一样,明白自己手里有几张主牌,几张副牌,哪些牌最有力量,可以用来夺分保底,哪些牌可以用来应付场面。
由此,你自然就会明白,哪些关系需要重点维系和保护,哪些只需要保持一般联系和关照,从而决定自己的交际策略,合理安排自己的精力和时间。
第三步要对关系进行分类。
生活中一时有难,需要求助于人,事情往往涉及很多方面,你需要很多方面的支援,不可能只从某一方面获得。
比如,有的关系可以帮助你办理有关手续,有的则能够帮助你出谋划策,有的则能为你提供某种信息。
虽然作用不同,但对你都可能是至关重要的,所以一定要进行分门别类,对各种关系的功能和作用进行分析、鉴别,把它们编织到自己的关系网之中。
设计“联络图”也许不难,但是把它的内容落到实处就不那么容易了。
一是要识门。
也就是说,对于与自己求助的事情有重要关系的部门人员一定要清楚,熟悉他们的工作内容和业务范围。
二是要识路,也就是说,要熟悉办事的程序,先从哪里开始,中间有哪些环节,最后要由什么部门决定,都应非常清楚,省得跑来跑去重复找人。
有了一张好的“联络图”后,聪明的人就会懂得如何保护和维系这张图,使它一直有效。
他应该不断和图上的人保持联系,加深彼此的相互了解和合作,保持旧的关系,发展新的关系,使自己的“联络图”越来越丰富。
这时,你就可以画一张“求人联络图”了。
记得过去京剧样板戏《智取威虎山》中,杨子荣就是凭一张“联络图”打入匪巢的。
而土匪头子朝思暮想的也就是那张“联络图”,因为有了它,座山雕就可以占山为王了。
一个人托人办事的实力和资历也往往体现在这张“联络图”上。
有能耐的人,他这张图的质量高、价值高。
在需要托人办事时左右逢源,无所不能。
相信这样的人也是每个人梦寐以求要做的所谓“神通广大”的人,当你遵循上面的原则去做以后,你会发现,这样的人离你的梦想并不遥远。
无事也登“三宝殿”
中国人串门落座之后常爱说这样一句话:“无事不登三宝殿。”
言外之意是有事相求了。
其实这正是台下工夫不到家的一个明显例子。
会处世的人常常无事也登三宝殿,平日里很注意与人保持联系--哪怕是一个电话也好,让别人知道,他们在自己心目中占有一席之地,如果非到有事才找人,未免显得太过功利主义,惹人反感。
一个很久未与你联系的昔日同事,突然打电话请你帮他贷笔巨款,恐怕你感到的不仅仅是为难,还有极大的不快吧?
8小时之外常到同事家做做客以加强联系和沟通,看来还是非常有必要的。
不过也要提醒你一句:要把握一定的分寸,懂得做客的学问。
免得落个乘兴而去,败兴而归。
(1)预约与客户的拜访要严格遵守时间,别忘了“浪费别人的时间等于谋财害命”,预约的拜访不能准时赴约,要提前打电话通知,即使责任不在自己,也要道歉。
(2)主人向自己介绍新朋友时,一定要站起来,以示谢意,同时一定要在第一次介绍中记住对方的姓名,免得谈话里不好称呼。
对一些自己不认识的长辈或领导同志,要主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。
介绍自己要亲切有礼,态度要谦虚,不能自我吹嘘。
(3)在同事家中做客,受欢迎的人绝不是大大咧咧地径直坐到座上,而应等主人说过才能就座;等人时,不要左顾右盼,主人奉茶之后,先搁下来,在谈话之间安静稳重最为礼貌。
(4)在进同事家门之前,要先看鞋上是否带泥。
擦掉泥之后,先行敲门再走进去。
雨具、外衣等要放到主人指定的地方。
如果主人较自己年长,那么主人没坐下,自己不宜先坐下。
自己的交通工具如自行车要锁好,放在不影响别人通行的地方,如果放的位置不好或忘锁而被盗,不仅自己受损失,也给主人带来麻烦。
(5)要知道吸烟属于个人嗜好,有人喜欢有人讨厌,抽烟时一定要征得主人的同意特别是女主人的同意,因为间接吸烟也危害他人的健康。
如果主人家未置烟灰缸,多半是忌烟的。
如果掏烟打火,让主人匆忙替你找烟灰缸,是不尊重人的举动。
当然,同事应酬中没有永远的主人,也没有永远的客人,做个懂礼之客固然重要,做个能得体待客的主人也要紧得很。
事先得知同事来访,要提前准备好茶具、烟具。
客人进门后,要热情迎接并请上座。
如果客人是从远道而来,要问问是否用过餐。
对一般客人,在饭前只给烟茶就可以了,茶壶可以放在桌子上,对尊敬的客人或领导、长辈、同事,要在另外的屋里把茶倒好送进去,每次倒茶要倒八分满,宜于客人饮用。
如果是“不速之客”,也要起立相迎。
室内来不及清理,应向客人致歉。
不宜当着客人的面赶忙扫地,弄得满屋灰尘。
接待时,要问明来意。
比如说:“你今天怎么抽出空来了呢?”
对方如答:“有事要麻烦您。”
可又不一下子直说出来。
就不要立即追问,恐怕是因为还有家中其他人在场,难以启口。
那就不妨改变一下接待方式。
总之,在拜访朋友和接待朋友时,都要注意必要的礼貌,只有这样,你的朋友才能维持得长久,你的关系才能稳固而可靠。
要随机应变
做老实人说老实话,是人们常常挂在嘴边的一句话。
然而,这句话不一定人人都适用。
比如你身上没钱或者说不愿意花钱办事时,就不应该到处宣扬“我是穷人”,很多穷人也很忌讳这一点,这时,就需要巧妙地对自己的窘境进行掩饰。
在生活中,很多时候,“直炮筒子”并不一定受欢迎,也是同样的道理。
因为有些时候,说实话必然会破坏良好的气氛时,那就不得不说一些善意的谎言。
只要能抱着好的目的,谁又能去计较你说的话是真是假呢?
善意的谎言也要有一定的艺术,否则刚一说出,别人就不信,那还有什么意思?
一般说来,有以下几种说法:
1.用轻松幽默的玩笑话说实事
轻松幽默的话题,往往能引起感情上的愉悦。
庄重严肃的话题会使人紧张慎重。
只要可能,最好能把庄重严肃的话题用轻松幽默的形式说出来,这样对方可能会更容易接受。
一个年轻的打工者在一家外资企业打工,在较短的时间内,连续两次提出合理化建议,使生产成本分别下降30%和20%。
外国老板很高兴,对他说:“小伙子,好好干,我不会亏待你的。”
这个年轻人当然知道这句话可能意义重大,也可能不值一文。
他想要点实在的,于是便故作轻松地一笑,说:“我想你会把这句话放到我的薪水袋里。”
洋老板会心地一笑,爽快地答应道:“会的,一定会的。”
不久他就获得了一个大红包和加薪奖励。
面对老板的鼓励,年轻人如果不是这样用玩笑话的方式说出他所想要的,而是坐下来认真严肃地提出加薪要求,并摆出理由若干条,岂不太杀风景,甚至最终的结果可能会适得其反。
2.绕个弯子套对方的话
有时,一些话自己说出来会显得尴尬,这时,诱导对方先开口无疑是上上之策。
王某准备借助于好友赵某的路子做笔生意,在他将一大笔巨款交给赵某的第二天,赵某却突然暴病身亡。
王某立刻陷入了两难境地:若开口追款,太刺激赵某的妻子;若不提此事,自己的局面又难以支撑。
帮忙料理完后事,王某是这样对赵夫人说的:“真没想到赵哥走得这么早,我们的合作才刚开始。
这样吧嫂子,赵哥的那些关系户你也认识,你就出面把这笔生意继续做下去吧!需要我跑腿的时候尽管说,吃苦花力气的事情我不怕。”
看他丝毫没有追款的意思,还豪气冲天,义气感人,其实他明知赵妻没有能力也没有心思干下去。
话中又加上了巧妙的提醒:我只能跑腿花力气,却不熟悉那些门路;困难不小还又时不我待。
结果呢?
赵妻反过来安慰他道:“这次出事让你生意上受损失了,我也没法干下去了,你还是把钱拿回去再找机会吧。”
“遇物加钱”与“逢人减岁”
在求人办事时,有一种赞美技巧是非常简单、而又非常实用的,如果能够经常恰当地运用它,一定会为你办事的融洽度增色不少。
这就是人们常用的“遇物加钱”与“逢人减岁”的方法。
“遇物加钱”与“逢人减岁”是两种在语言交际过程中,针对人们的普遍心理而采用的投其所好和讨人喜欢的说话技巧。
1.遇物加钱
买东西是每个人日常生活中再平常不过的一种生活行为。
人们普遍的购物心理是,自己能够用“廉价”购得“美物”,那是精明人的一种象征。
虽然不可能人人都是精打细算的精明人,也不可能都是善于购物者,但人们还是希望自己的购物能力能够获得别人的认可。
所以,当一个人购买了一件物品后,要是自己花了50元,而别人却认为只需30元时,他往往就会有一种失落感,觉得自己不会买东西。
相反,当一个人花了30元买了一样东西后,别人却认为需要50元时,这个人往往就会有一种兴奋感,感觉自己很会买东西。
正是这种购物心态的存在,“遇物加钱”这种说话技巧便有了用武之地。
例如,张三买了一套样式挺不错的西服,李四知道市场行情,这种衣服两三百元完全能够买得下来。
但李四在猜测价格时故意说:“这套西服不错呀,至少得花四五百元吧?”
张三听后一定会非常高兴,往往会笑着说:“你没想到吧,我花200元就买下来了!”
这里李四的说话方式是很有技巧性的。
他在明明知道张三花了多少钱买下这套衣服的情况下,故意说高衣服的价格,从而令对方产生成就感,当然会使对方高兴。
“遇物加钱”这个方法很能讨对方欢心,操作起来又很简单,你只要对对方购买的东西的价格高估就可以了。
当然“价格高估”也要注意,首先你要对商品的物价心里有底,其次是不能过于高估,否则便收不到好的效果。
2.逢人减岁
只要是人,谁不希望自己永远年轻而不要过早地老去呢?
所以,成年人对自己的年龄是非常敏感的。
例如,你是一位刚刚30出头的小伙子,却被别人看成中年人,你的心里能高兴吗?
由于成年人普遍存在的这种怕老心理,“逢人减岁”的这种说话技巧便有了讨人喜欢的“市场”。
这种技巧的特征在于把对方的年龄尽量往小处说,从而使对方觉得自己显得年轻,保养有方等,进而产生一种心理上的满足。
举个例子,一位30多岁的女人,你说她看上去只有20多岁,一个60多岁的女人,你说她看上去只有45岁,这种“美丽的错误”,对方是不会认为你缺乏眼力,对你反感的,相反,她会对你产生好感,形成心理上的相容。
如此,你又何乐而不为呢?
当然,你要特别注意的是,“逢人减岁”这种技巧通常只适用于成年人,尤其是中老年人。
假如面对的是幼儿或少年,你就要反用“逢人添岁”(把对方的年龄往成年处说)的技巧效果会较好,因为他们往往有一种渴望长大的心理。
总之,这里所说的“遇物加钱”与“逢人减岁”,说白了就是去满足人们的心理需要。
当然,你的出发点是光明正大的,你的这种“投其所好”无论是对自己、对对方还是对社会,都是没有害处的,相反,这种说话的技巧往往能给对方、给社会带来欢乐。
对于这样的“美丽的错误”与“无害的阴谋”,你多说一些又有何妨呢?