三个人简单的商量了一些年会方案,不过都只是一些想法,具体的还要等着赵婷几人过来。
毕竟赵婷还带着专业的策划过来。
赵婷几人来的还是很快的,大概也就半个小时的时间,赵婷、刘强和策划部总监李怡欣就来到了雨润科技。
几人到了之后,直接就进入了主题。
策划部总监李怡欣的任务就把几个老总的要求记录上,然后回去在做出一个完整的策划方案来。
赵婷先是表达了她和刘强的想法。
“小雨滴这边人数比较多,预算资金是300万,这300万里包含了总监以下的年终奖金和整个活动的花费,这次活动的花费由小雨滴一力承当,毕竟小雨滴的人比较多。”
“同时这次活动时间从下午两点开始到晚上6点,主要是各种奖项和表演节目的时间。”
“晚上6点半开饭,开饭的时间是6点半到9点半,这段时间请专业的表演团队进行表演。”
“在表演团队进行表演的时候,设置随机抽奖活动,只要到场的员工都可以参与。”
“分为6个奖项,特等奖一名,一等奖2名,二等奖5名,三等奖10名,四等奖20名,5等奖30名”
“下午开场后,张总需要先讲话,然后颁奖,其他的高层领导也会找几个代表讲话。”
“同时下午会让优秀员工代表讲话,给今年的销冠和亚军,季军颁奖和发放奖金。”
“这些都是我们小雨滴的活动,我没带策划方案过来,说的可能有点乱,不过大概的安排就是这些,你们有什么需要加的我们现在可以讨论讨论。”
赵婷说完这些的时候,看向了贾飞和侯伟。
侯伟也把自己这边的安排和要求说了一遍,说完后,发现两方有重合的地方,也有不一样的地方。
同时两方都有优秀员工奖励,这个是重合的,因为公司的性质不一样,所以优秀员工的奖金是不一样的,如果现场发放奖金的话,可能会出现不太好的情况。
所以这里需要更改,不能现场发放奖金,只在现场发放优秀员工的证书。
还有就是安排领导讲话这一块,也需要再次协商。
原本安排的是一场节目表演之后,会安排一个领导讲话,或者安排颁奖典礼,小雨滴这边已经安排好了,但是现在雨润这边也需要安排领导讲话,那就需要改一些东西。
双方在这方面有很多的分歧。
最后没有办法,只能从新安排整个年会的流程。
一上午的时间很快就过去了,几人还是没有确定好年会的流程。
中午大家在公司吃了公司提供的午餐后,又开始继续讨论起来。
最后在晚上快下班的时候才真正的把这个年会的流程确定下来。
最终的流程是这样的。
首先时间定在2月6号小年这一天,上午两个公司先在各自的公司开一个总结会。
下午两点正式在酒店开始年会。
首先有一个开场舞,开场舞之后,由张毅先讲话。
张毅讲完话后安排两个自己准备的节目。
然后是雨润的贾飞和小雨滴的刘强两人分别讲话,同时颁发优秀员工讲。
以后的安排都是这样,两到三个节目后开始颁发奖项,还有优秀员工和销冠这些代表讲话。
中间不在安排领导讲话。